دليل الاستخدام

تعلَّمِ المختبرَ بابًا بابًا

هذا مكانُ التعلّم الذاتيّ للمنصّة: يتدرّجُ من فهم فكرة المختبر ورحلة القيمة، إلى تفصيل كلِّ محطّةٍ في العمل. اختَر بابًا من الرفّ، أو ابدأ من «رحلة القيمة» لترى الصورةَ كاملة.

تنزيل الكتيّب (PDF)

ما المختبر

الفكرة والنطاق وجهة الإشراف

1الفكرة والدور

مختبر كاوزا بيئةٌ تشاركيّةٌ لمعالجة المشكلات الإداريّة من جذورها: يفهمُ جذورَ المشكلة بمنهجيّاتٍ منضبطة، ثمّ يصمّمُ الحلولَ ويتتبّعُ اتّخاذَ قرار تنفيذها، ويُلاحقُ التنفيذَ حتّى تحقّق القيمة وقياسِ الأثر والتحقّق من الحلّ ثمّ الإغلاق. فهو لا يقفُ عند التشخيص، بل يمتدُّ مع الحالة على طول رحلتها من الفهم إلى القيمة.

ما يفعله المختبر

  • يُوثّقُ المشكلات في قالبٍ موحَّدٍ ويُحيطُ بها فهمًا
  • يُدير دراساتِ حالةٍ منهجيّةً بفِرَقٍ متعدّدة التخصّصات
  • يُحدّد الأسبابَ الجذريّةَ ويصنّفها وفق فئاتٍ قياسيّة
  • يُصمّمُ التوصياتِ ويتتبّعُ اعتمادَها وقرارَ تنفيذها
  • يُلاحقُ تنفيذَ التوصيات حتّى الاكتمال بإجراءاتٍ ومؤشّرات
  • يتحقّقُ من القيمة بقياس الأثر مقابلَ خطّ الأساس، ثمّ يُغلقُ الحالة
  • يحوّلُ الخلاصاتِ إلى دروسٍ يستدعيها المتشابهُ من الحالات

حدودُ المختبر

  • التنفيذُ الميدانيُّ نفسُه تقومُ به جهاتُ التنفيذ المعنيّة، والمختبرُ يُصمّمُ ويُلاحقُ ويتحقّق
  • القرارُ الإداريُّ والإلزامُ يعودُ للقيادة والإدارات؛ التوصيةُ مقترَحٌ مدروسٌ لا أمرٌ إداريّ
  • المختبرُ مرجعُ التحليل والمتابعة، لا بديلٌ عن أنظمة المساءلة الإداريّة القائمة

2الارتباط بنموذج التميّز EFQM

كلُّ حالةٍ في كاوزا تُربَطُ إجباريًّا بأحد معايير التميّز السبعة، فيكشفُ ذلك الأنماطَ النظاميّة (أيُّ المعايير تتكرّرُ فيها مشكلاتُنا)، ويبني جسرًا تلقائيًّا مع تقييمات التميّز المؤسسيّ.

التوجّه
  • C1 الهدف والرؤية والاستراتيجية
  • C2 الثقافة المؤسسية والقيادة
التنفيذ
  • C3 إشراك أصحاب المصلحة
  • C4 خلق قيمة مستدامة
  • C5 قيادة الأداء والتحوّل
النتائج
  • C6 انطباعات أصحاب المصلحة
  • C7 الأداء الاستراتيجي والتشغيلي
داخلَ النموذج اثنان وثلاثون جزءًا فرعيًّا تحتَ المعايير السبعة، لم نُدخلها في الواجهة لأنّها تتطلّبُ خبرةً متقدّمة؛ نكتفي بالمعايير الكبرى لتظلَّ التجربةُ في متناول جميع الموظّفين.

3موقعُ المختبر في بيئة مدائن

المختبرُ مسكَّنٌ في البيئة الداخليّة لمدائن، مربوطٌ بالدليل النشط (‏Active Directory) بشبكة المؤسسة، ويُوصَلُ إليه من القناة الموحّدة للموظّفين.

لا تسجيلَ ولا كلمةَ مرورٍ منفصلة: كلُّ الموظّفين مسجَّلون أصلًا؛ فلا تحتاجُ إنشاءَ حساب، ولا اسمَ مستخدمٍ وكلمةَ مرورٍ خاصّةً بالمختبر. يكفي الدخولُ عبر بوّابة الدخول المعتمدة في دائرة تقنية المعلومات، فتُعرَفُ هويّتُك تلقائيًّا.

4جهة الإشراف

الرئيس التنفيذي لمؤسسة منظور
مختبر التطوير الفلسفي

المختبرُ بيئةُ بحثٍ وتطويرٍ إداريٍّ تابعةٌ لـمختبر التطوير الفلسفي، تخدمُ منظومةَ التميّز في منظور.

الإصدار الحاليّ: 1.0 (بيتا) — نسخةٌ مكتملةُ الوظائف قيدَ التحقّق الميدانيّ.
تطويرٌ داخليٌّ بالكامل: صُمِّم المختبرُ وبُنِيَ داخلَ مدائن بالكامل — منصّةٌ مؤسسيّةٌ من صنع الدائرة نفسِها، لا منتَجٌ خارجيٌّ مُشترًى؛ فتطويرُها وصيانتُها وتوجيهُها قرارٌ داخليٌّ يستجيبُ لحاجات العمل مباشرةً.